De tekst van de – gewijzigde – statuten dd 16 september 2004 luidt alsvolgt:
Lubbers en Dijk notarissen Koningslaan 4 -1075 AC Amsterdam telefoon: 020 – 5736311 – e-mail: mail@lubbers.nl dossier: PLC/2004.3160/m – 16 september 2004
GEWIJZJGDE STATUTEN
Op zestien september tweeduizend vier verscheen voor mij, mr. Pierre Jean Francois Marie Le Cat, notaris te Amsterdam:
de heer Professor Dr Egbert Hendrik Huizing, geboren te Groningen op twee en twintig oktober negentienhonderd twee en dertig, wonend te 1251 EH Laren, Hart Nibbriglaan 8, gehuwd, zich legitimerend met een Nederlands rijbewijs nummer 3315154937, ten deze handelend in hoedanigheid van voorzitter van het bestuur van de te Amsterdam gevestigde vereniging met volledige rechtsbevoegdheid:
Het Geallieerd Genootschap The Allied Circle in the Netherlands“, met adres 1016 GB Amsterdam, Keizersgracht 398, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Amsterdam onder nummer 40531851, hierna te noemen “de vereniging”.
De comparant verklaarde:
INLEIDING
De vereniging is opgericht op acht januari negentienhonderd éénenvijftig. De statuten zijn voor het laatst in hun geheel vastgesteld bij notariële akte op vijf juli negentienhonderd — negen en zeventig verleden voor notaris Johannis Pieter Noordijk, destijds gevestigd te Amsterdam.
In de algemene ledenvergadering van de vereniging gehouden te Nieuw Loosdrecht op vier en twintig mei tweeduizend vier was een voorstel geagendeerd tot wijziging en geheel opnieuw vaststelling van de statuten van de vereniging. In deze vergadering kon daaromtrent geen besluit overeenkomstig artikel 11 van de statuten worden genomen wegens het ontbreken van het vereiste aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. In de volgens de statuten voorgeschreven tweede algemene ledenvergadering gehouden te Amsterdam, op veertien juni tweeduizend vier, is hetzelfde voorstel opnieuw aan de orde gesteld, waaromtrent, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, rechtsgeldig is besloten de statuten van de vereniging in hun geheel opnieuw vast te stellen. In deze tweede vergadering werd de comparant aangewezen het besluit tot gewijzigde vaststelling van de statuten ten uitvoer te leggen en de notariële akte houdende de vaststelling van de gewijzigde statuten te passeren en te tekenen. Van de gehouden eerste algemene ledenvergadering en van het besluit en aanwijzing in de tweede algemene ledenvergadering blijkt uit een afschrift van de notulen van de beide vergaderingen welke aan deze akte worden gehecht.
De statuten luiden zoals hierna omschreven.
STATUTEN
Naam en zetel
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam:
Het Geallieerd Genootschap “The Allied Circle in the Netherlands”.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam.
Doel
Artikel 2
1. Het doel van de vereniging is het bevorderen van de onderlinge verstandhouding en – vriendschap tussen onderdanen van landen die tot de Verenigde Naties behoren.
2. Zij tracht dit doel langs wettige weg te bereiken, staande boven en buiten elk politiek verband, waarbij alle meningsuitingen met eerbiediging van elke godsdienstige of politieke overtuiging vrijelijk kunnen worden uitgesproken en aangehoord, door het houden van lezingen, het organiseren van excursies en andere evenementen, door samenwerking met organisaties die een soortgelijk doel nastreven en andere wettige middelen die tot de bevordering van de doelstelling kunnen leiden.
Duur
Artikel 3
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Het boekjaar van de vereniging is het kalenderjaar.
Lidmaatschap.
Artikel 4
1. De vereniging kent als leden meerderjarige natuurlijke personen die onderdaan zijn van landen behorende tot de Verenigde Naties.
2. Leden zijn zij die door een lid van de vereniging schriftelijk bij het bestuur zijn aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring.
Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.
Artikel 5
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door het overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar. Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk:
a. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen;
c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende boekjaar door het bestuur worden gedaan: wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op één november niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging over het lopende boekjaar heeft voldaan; wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld. De opzeggingstermijn is ten minste twee weken. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar. De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in — strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
Ereleden
Artikel 6
1. Een lid van de vereniging die zich op zeer langdurige en zeer bijzondere wijze voor de vereniging verdienstelijk heeft gemaakt kan op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering tot erelid worden benoemd.
2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie doch hebben overigens dezelfde rechten en verplichtingen als leden zodat alle bepalingen in deze statuten ten aanzien van leden op ereleden van overeenkomstige toepassing zijn.
Contributies
Artikel78
Behoudens ereleden is ieder lid jaarlijks een contributie verschuldigd. Bij toetreding tot het lidmaatschap wordt een entreegeld geheven. De hoogte van de contributie en het entreegeld wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
Bestuur
Artikel 8
1. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven natuurlijke personen.
2. De voorzitter en de overige bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering uit de leden benoemd. Het bestuur verdeelt in onderling overleg de functies van vice-voorzitter, secretaris en penningmeester, met dien verstande, dat ten hoogste twee van deze functies in één persoon verenigd kunnen zijn. De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester moeten de Nederlandse nationaliteit bezitten en hun domicilie in Nederland hebben.
3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. De algemene ledenvergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. De schorsing eindigt wanneer de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.
5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is slechts éénmaal voor een aansluitende zittingsperiode herbenoembaar.
6. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vërmelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt.
7. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 11 tot en met 14 zoveel mogelijk van toepassing.
Artikel 9
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Artikel 10
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester.
3. Nalatenschappen kunnen uitsluitend worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Erfstellingen, legaten en schenkingen waaraan enigerlei verplichting is verbonden welke in strijd is met de doelstelling van de vereniging, mogen niet worden aangenomen of aanvaard.
Algemene ledenvergaderingen
Artikel 11
De algemene ledenvergaderingen worden, tenzij het bestuur anders bepaalt, gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd.
Artikel 12
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
2. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid één stem in de algemene ledenvergadering, leder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden.
3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.
4. Met uitzondering van stemmingen over personen, die schriftelijk moeten geschieden, tenzij de algemene ledenvergadering daarvan dispensatie verleent, bepaalt de voorzitter de wijze waarop de stemmingen in de algemene ledenvergadering worden gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
Artikel 13
1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter dan wel, bij diens afwezigheid, door een ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden aan het eind van dezelfde vergadering of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld en ten blijken daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.
Artikel 14
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. In deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.
2. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de algemene ledenvergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene ledenvergadering, jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
3. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
4. De commissie onderzoekt de in lid 1 en lid 3 bedoelde stukken.
5. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. De commissie brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.
Artikel 15
1. Algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls — het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is.
2. Op schriftelijk verzoek van ten minste tien stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan op de wijze als in lid 3 bepaald. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
3. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de stemgerechtigde leden op een termijn van ten minste twaalf werkdagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Statutenwijziging
Artikel 16
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. leder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden register.
Ontbinding en vereffening
Artikel 17
1. Het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging.
2. De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel hetzij aan de vereniging “het Nederlandse Rode Kruis” te ‘s-Gravenhage dan wei een andere instelling van algemeen nut.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden ”in liquidatie”.
5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.
6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.
Huishoudelijk Reglement
Artikel 18
1. De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van het huishoudelijk reglement is het bepaalde in artikel 16 leden 1,2 en 5 van overeenkomstige toepassing.
Slotbepaling
Artikel 19
Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
Slot akte
De comparant is mij, notaris, bekend. Deze akte, opgemaakt in minuut, is verleden te Amsterdam, op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.
Nadat de inhoud van deze akte zakelijk aan de comparant is opgegeven en toegelicht, heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing overeenkomstig de wet door de comparant en mij, notaris, ondertekend.
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT VAN EEN AKTE DIE OVEREENKOMSTIG DE AMBTELIJKE SLOTVERKLARING IS GETEKEND